海风十七里(10)
作者:歪柒爷
好在生活空缺的那一部分,有职场上的「风生水起」来弥补。
VP会议是公司每年的重头戏,今年会议时间定在五月中旬。说是开会,其实是给老板们挑选一个好地方碰面聊天,联络感情。地点最终敲定在上海,除去本地参会人员之外,美国总部那边会有近十人前来参会。
陈念这周跟在Cindy后面东奔西忙,将公司附近的五星级酒店都跑了个遍,几乎没什么时间在公司呆着。
去第一家酒店考察时,她还乖巧地跟在Cindy身后,专注倾听Cindy和酒店负责人的聊天内容以及询问重点;包括会议室规模和音箱投屏设备、餐饮茶歇、住宿套房等等。
之后的几家,Cindy有意磨炼她,总会眼神示意她直接和酒店方对接。对方并不知道陈念只是个实习生,陈小姐长陈小姐短的;陈念呢,则将心中捋过好几遍的问题有条不紊抛出去,时不时朝Cindy微笑,问她还有没有补充问题。
“等我们跑完这几家酒店,你就负责整合酒店发来的报价单和其他信息。总结好之后,一并发给Frank和Aidan过目。等他们那边最后敲定了,我们再进行下一步。”
“来的大佬里有好几个都是Aidan的熟人...这样,我们先发给他,他更了解这些人的喜好。”
“ok。”陈念比了个手势,随手将待办事项记在手机备忘录中。
Aidan那边邮件回复的很快,他并没有给出明确意见,只是列举出老板们的喜好供二人参考:
【Eric喜欢高楼层景观套房。】
【Caroline吃素,不喜欢过于陈旧的酒店。】
【Alex对行政酒廊的要求比较高,方便和客户聊天。】
【Lydia对花生和鸡蛋过敏。】
【Todd不吃牛肉。】
几点列下来,基本过滤掉一半选项;最后Cindy根据预算,锁定外滩那家,提交了申请。申请层层批复到Frank那层,老人家罕见地没有问问题,大手一挥,直接批了。
万里长征迈出第一步,接下来还要筹备后勤事项:出具邀请函,和美国助理们对接并跟进签证申请需要的材料和进度;敲定具体航班信息、联系供应商安排包车接机服务等。
除此之外,主办方还需要起草三天的具体会议日程安排,重点讨论事项以及会后的团建活动。根据Frank的意思,五月的江南气候宜人,贵客远道而来,不如组织一次江浙沪周边短途三日游。短途游的预算需要单独做,再找财务走一遍审核流程。
转眼间,待办事项堆成一座小山;都不难,却繁杂琐碎,不容有失。
“苍天啊!杀了我给他们助兴吧!”Cindy正一边起草具体议程,一边和美国助理们核对航班信息。
陈念呢,则忙着核对餐单,确保没有任何过敏源;统计航班信息;同时还要和供应商讨论短途游的备选方案。
外面的天早已黑透,17楼转眼只剩她和Cindy并肩作战的身影;陈念摘下电脑镜,做了会眼保健操;劲头松懈的后一秒,胃开始“咕咕”提醒已过晚饭时间。
“不好意思今天有点晚”,Cindy确认好最后细节,点击发送。她瞥到陈念的电脑屏幕,列表密密麻麻看得人眼花,“回家吧,下周一接着干。月底前敲定所有细节就行。实习生加班费可贵呢,我怕HR那边找我麻烦。”
“哈哈哈哈!等我,马上。”陈念动动脖子,嘶了一声,“哎呀,扭到了。”
“年纪轻轻的...”,Cindy忍不住揶揄,自己也好不到哪里去。稍微一动脑袋,就听到脖颈处嘎吱作响。
两个人互相嘲笑彼此的糗样,乖乖做了几分钟的拉伸,酸胀缓解了些。Cindy振振有词的,“不行了,周末得找个师傅给我按摩按摩。”
陈念接连点了好几次「保存」才敢退出文档,临合上电脑前又神经质般重新点开excel,确保最后编辑的内容还在;“Cindy,我请你吃饭呗,庆祝珍贵的周末总算来了!”
“当然是我来请!”
“叮”一声,电梯门缓缓而开。Frank率先走出电梯,一眼瞥到陈念和Cindy,浓眉蹙起,“你们俩这么晚还没回去?”
蒋律落后几步,歪头笑着和二人打了个招呼,“周五诶!拼到这么晚。”
Cindy唉声叹气的,“有什么办法呢,这不得确保我们今年的VP会议万无一失么?”
Frank耸耸肩,一副不要怪罪于我的样子,“吃饭了吗?要不要一起?我和Aidan刚搞定客户,正商量着待会去楼下来碗越南粉。”
又是越南粉,陈念心里嘟囔着。
“老板请客,哪能吃越南粉啊!Frank,要不我们吃日料吧,走几步就到;有你最爱的酱蟹哦。”
“行,今天听Cindy的。”Frank笑呵呵的,背着手转身走回电梯。
Cindy奸计得逞,不忘凑到陈念耳边小声嘱咐,“Frank请客,记得点贵的。”
“哦。”
这家居酒屋开了有些年头了,陈念之前和林依在附近逛街时总来打卡,后来还带着韩志来过几次。只是韩志并不喜欢日料,嫌量小且味道寡淡。
掀开布帘,晚九点的店铺内依旧熙熙攘攘。
昏黄灯光朦胧了每个人的笑脸;陈念下意识看向一处角落,一对情侣正面对面坐着,有说有笑;她恍惚几秒,又很快被Cindy的呼喊拉回现实。
“Ines,傻站着干嘛?快看看要吃什么,饿死了。”
“哦。”
菜单边缘破损,食物图片也和记忆中无差。印象中这家寿喜锅很好吃,甜度适中,牛肉嫩而不腥;她犹豫一瞬,悄悄问道,“Cindy,我可以点寿喜锅吗?”
“点!”
坐在她对面的Aidan饶有兴趣扬起眉,“他们家寿喜锅好吃?”
陈念赫然抬头,有种被老师偷听到悄悄话的心慌,“嗯。”
“那我也要这个。”
“Ines入职两个多月了吧,怎么样,Cindy算是个好老师吗?”Frank双手交叉置于胸前,窄小的座位都没能局限他本人自带的「老板气质」。
陈念不由得坐直,“Cindy一直都毫无保留的教导我,我很感激。”
语气一本正经,措辞毫无破绽。
Frank听闻哈哈大笑,“私下吃饭,别太拘谨。我和Cindy一起共事这么多年,她绝活很多,记得好好学习。”转头又觑一眼蒋律,“Aidan,你对Ines满意吗?她可是公司特意为你招的。”
蒋律笑笑,“Frank你这是变相考核呢!Ines很能干,学东西很快,人很机灵。”
“Ines是我招的,怎么会差呢?”Cindy拍拍胸脯,对陈念眨了眨眼。
陈念此刻宛如是聚光灯下突然破嗓的歌手,不知如何应对老板们突如其来的赞美,只能咧嘴傻笑。
“哈哈哈,Ines不好意思了。我不问了,大家快吃饭。”
美食入口,人也不自觉卸下工作中的状态,桌上的话题很快便由工作转为日常。
Frank前两年外派到波士顿呆过些时日,对美国中部和东部颇为熟悉,格外喜欢各大国家公园;蒋律业余时间热衷于露营、浮潜、和骑行这些户外活动。两个人你一言我一语,交换心得体会,时不时停顿给桌上两位女士补充解释,气氛轻松又愉快。
聊到兴头上,Frank想起什么,问道,“这次短途游有哪几个备选地?”
陈念放下筷子,咽下嘴里的食物,又喝了口水;“目前有乌镇,莫干山和杭州。还在等供应商的报价和具体细节,下周估计能定。”
“杭州吧!吃喝玩乐一条龙,那几个老家伙也没去过。”Frank当下拍桌子定板。
蒋律抬起头,“Ines,如果没学业冲突的话,你也去?很多安排你都是直接对接人,在的话比较方便。”
“陈念还是实习生,公司差旅可以带她哦?” Cindy正打算找机会和Frank通气,提议带陈念一起去。没想到Aidan主动提及,简直正中她下怀。
“这点预算还是有的。Ines干的不错,你一个人去杭州也忙不过来。如果报销出现问题让他们直接找我。”